Большинство людей в начале учебного года или месяца, недели стараются поддерживать высокий уровень продуктивности, а к концу периода он падает. Многие сталкиваются с этой проблемой сейчас, когда подходит конец первой четверти или семестра, другого важного процесса. Как вернуться на прежний уровень? Как повысить свою продуктивность?
Эта статья будет интересна школьникам и студентам, потерявшим интерес к учебе.
Самое важное
Делайте самые важные и самые сложные дела утром. Утром настроение обычно приподнятое, человек готов трудиться и достигать целей, он полон сил. Если большая часть утреннего времени у вас занята (например, вы школьник и учитесь в первую смену), то поделите важные дела на две части — одну делайте утром, а вторую в свободное время. К первой части можно отнести написание поста в блог, приготовление уроков на другие дни, писательство или занятия спортом. Ко второй части можно отнести какой-то звонок (если не обговорено время), приглашение на встречу
Такая схема очень удобна! Попробуйте, вы сразу почувствуете себя продуктивным.
Списки дел
Лично для удобнее всего вести списки дел в приложении Do it latter. Оно имеет легкий и приятный интерфейс. Я настроила виджет на главный экран и всегда могу узнать, нужно ли мне сделать сегодня что-то срочное и важное. Вы можете использовать и бумажные носители, но они занимают очень много времени. Для экономии времени лучше использовать электронные. Пусть это и будут обычные «заметки» на телефоне.
Блокнот у кровати
Все мы знаем, что план нужно составлять с вечера. Но у вас могут возникнуть мысли после того, как вы приготовитесь ко сну и ляжете в кровать. На такие случаи положите на прикроватную тумбочку блокнот для таких записей. Этом могут быть идеи, дела или мысли, мешающие уснуть.
Однозадачность
Стремитесь к решению одной задачи в один временной промежуток. Сосредоточьтесь на выполнении этого дела, не отвлекайтесь на другие процессы. Избавьтесь от раздражителей и отвлекающих моментов. Приготовьте все к началу работы, чтобы не отвлекаться на поиск синей ручки и листочка в процессе работы.
Время
У каждой задачи должно быть точное время выполнения. Постарайтесь выяснить, сколько времени потребуется на решение этой задачи. Это определить очень сложно, поэтому я предлагаю вам один день выполнять задачи без отведения конкретного времен, но засечь время, которое потребуется для выполнения задачи. В конце дня анализируйте свои данные, найдите свои ошибки и исправьте их в следующий раз.
Меняйте виды деятельности
Если долго заниматься одним и тем же, уровень работоспособности падает очень сильно. Но что делать, когда требуется долго заниматься один видом деятельности? Делать перерывы! Разделите работу на два-три блока и устраивайте между ними перерывы. Перерыв займите противоположными занятиями. Сделайте несколько упражнений, умойтесь, перекусите.
Старайтесь сбалансировать свое расписание. Чередуйте умственную и физическую нагрузку. Это поможет поддержать работоспособность и продуктивность, позже устать.
Файлы
Сохраняйте файлы сразу в той папке, где они должны быть, чтобы не искать их долго. Это важно, если вы много работаете на компьютере. Это поможет быстрее найти нужный документ, уберет путаницу, облегчит работу с информацией, работу на компьютере.